【在宅／フレックス】事務※請求・入金など◆年休128日・正社員◆効率化にも関われる◆AI×店舗マーケ

【独自開発のIoT端末「AIBeacon」を活用したマーケティング支援を展開／大型デジタルサイネージを搭載したIoT自販機の企画・製造・運営企業】

■業務内容:

請求・原価・契約といったお金まわりの事務をご担当いただきます。営業担当が商談に集中できるよう、Salesforceでの案件管理から請求書の発行、

経理や取引先との調整まで幅広くお任せします。

入社後は、商材や業務のレクチャーからスタートし、スキル・経験に合わせ徐々に業務をお任せします。

■具体的な業務内容:

<請求・原価処理>

・Salesforceでの案件、受注、請求情報の登録や確認

・請求書や見積書の作成、発行、お客様への送付

・原価の処理(小売企業への連絡、支払通知書の作成、経理への依頼)

・Bill Oneでの請求書アップロード、請求や入金に関する経理との連携

・小売企業への精算資料の作成

<契約・社内申請>

・契約書や申込書の作成、確認、締結に向けた社内外との調整

・契約関連や取引条件変更、売上修正などの社内申請

<営業サポート・案件管理>

・営業からの依頼、問い合わせ対応

・案件の進捗確認、案件情報の管理や更新

・個別・イレギュラーな依頼への対応、関係部署との調整

<チーム運営・業務改>

・メンバー間の業務分担、進捗の共有

・新しく入るメンバーへの業務説明、引き継ぎ

・業務フロー・マニュアルの改善、定型業務の効率化

■当ポジションの特徴:

請求・原価・契約と、お金の流れ全体に関わりながら営業の商談を支えられる仕事です。業務フローの改善など、自分の工夫で仕組みを良くしていけ

ることも魅力です。

■当社の特徴:

当社は、京都市に本社を置き、「IoTとAIで小売・機械・農業を科学する。」をビジョンに掲げる企業です。独自開発のIoT端末「AIBeacon」(国内外

で特許取得済み)で店舗の人流や生活者の行動をデータ化し、その解析をもとにした広告配信やマーケティング支援を、2009年の設立以来一貫して手

がけています。

■必須条件:

・ExcelやGoogleスプレッドシートを扱えるPCスキル(四則演算程度で可)

・下記いずれかに該当する方

事務職またはサポート業務の実務経験(業界・職種不問)／営業見積書や請求書作成等の事務業務経験

想定年収:320万円〜480万円

月給:267,000円〜390,000円

月額(基本給):215,000円〜313,000円

※固定残業手当は月、30時間0分、52,000円〜77,000円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

※給与詳細は、ご経験・スキルにより考慮し決定します。

■賃金改定:年2回(1月、7月)

■業績賞与あり(上記年収には含まない)

労働時間区分:フレックスタイム制

コアタイム:有 11:00〜15:00

標準的な勤務時間帯:10:00〜19:00

休憩:60分

時間外労働:有

※残業月平均20〜30時間

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜(下限日数は、入社直後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

夏季休暇、冬季休暇、誕生日休暇、リフレッシュ休暇、慶弔休暇

通勤手当:有 上限5万円／月(会社規定に基づき支給)

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

定年:70歳

教育制度/資格補助:■書籍購入費補助(技術書籍、参考書)

■セミナー受講費補助

■日経新聞電子版費用補助(上長承認要)

■選考フロー:

書類選考→1次面接→最終面接→内定

※状況により選考内容及び回数は変更となる可能性があります。

面接回数: 2回

筆記試験: なし