【松江】事務リーダー候補◆業務改善,ルール構築等をお任せ/3事業を展開する安定企業/年収400万〜

【事務の仕組みをつくる／各3〜5名の現場と連携創業40年以上／再エネ・ドローン等の成長分野で安定基盤／年間休日120日以上・残業ほぼなしでワ

ークライフバランス◎】

■どんな会社?

当社は、1984年設立、資本金6,600万円のエンジニアリング企業です。発電所などの産業用プラントで培った技術を基盤に、プラント、再生可能エネ

ルギー、ドローンの3事業を展開。島根オフィスは、中国電力株式会社の島根原子力発電所構内に設けられ、社会インフラを支える現場業務を事務面

から支援しています。

■仕事内容

2つの現場チームに所属する事務担当者を取りまとめ、情報集約、進捗管理、業務ルールの整備を担います。

・各事務担当者の業務分担、進捗確認、実務支援

・現場リーダー、部門責任者からの情報収集と整理

・案件情報、期限、担当者、対応状況の一元管理

・備品発注、注文書作成、請求書・経費精算の確認

・工事番号、勤怠、実績管理表の入力・チェック

・情報共有ルール、確認手順、管理表の策定・更新

・メール、電話による社内担当者・協力会社との連絡

<入社後>

既存のマニュアルやフォーマットを使い、注文書、請求書、勤怠などの事務フローを習得します。その後、各現場の情報が個人判断で止まらないよう

、集約方法や報告経路を整理します。専用システムの操作はOJTで学べます。

<キャリア>

まずはプレイングリーダーとして実務とメンバー支援を担当。将来は複数拠点の事務業務標準化や、管理部門全体の業務改善を担う役割を目指せます

。

■業務の特徴

現場ごとに異なる情報を集め、誰が見ても進捗を把握できる状態に整える仕事です。処理件数だけでなく、確認漏れの削減、情報伝達の速度、期限内

処理率などを改善成果として確認します。

■組織

各3〜5名の現場チームと、20代・40代の事務担当者が連携します。現場リーダーや部門責任者と定期的に情報を共有し、事務担当者が共通ルールで

動ける体制をつくります。

■その他情報

完全週休2日土日祝休で、年間休日120日以上。残業は月10時間以下、転勤はありません。

退職金、資格取得支援、社宅、セミナー補助も整っています。

■必須条件

※普通自動車免許をお持ちで以下いずれにも該当する方

・事業会社でのPCを使った業務経験をお持ちの方

・管理部門でのご経験を複数年以上お持ちの方

高等学校卒業以上

想定年収:400万円〜600万円

月給:270,000円〜350,000円

月額(基本給):230,000円〜300,000円

※固定残業手当は月、30時間0分、40,000円〜50,000円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

雇用期間:0年6ヶ月

就業時間:8:30〜17:30(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

残業ほぼなし

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇あり。年間休日120日以上。

通勤手当:有 月5万円まで

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

寮社宅:有 社宅制度あり

退職金制度:有

定年:65歳

教育制度/資格補助:資格取得支援制度、セミナー代補助、新入社員OJT研修あり

書類審査→適性検査→1次面接(人事・現場責任者／Web可)→2次面接(現場責任者／Web可)

面接回数: 2回

筆記試験: あり