社長秘書◇30代社長のスピード感ある意思決定をサポート〜私用対応なし◇在宅あり

<30‧40代の経営陣をサポートしたことがある方歓迎!∕急速に成長する会社の社長秘書∕産業構造の変革を担う役員をサポートする経験>

■採用背景

2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する

業務対応のための増員となります。

■業務概要

社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力‧コミュニケーション

能力がある方を求めています。

業務を実施するために社長だけでなく、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。

■業務詳細

‧会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理‧取り

まとめ、後追い)

‧各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助

‧スケジュール調整‧管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等)

‧国内外の出張手配

‧アポイント調整、電話応対、来客対応

‧公職や所属団体における外部との調整や手配

‧慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配

‧その他社長室業務全般

※やり取りはチャット、オンライン会議が多く、コミュニケーションはスピーディーです。

※将来的には、秘書チームのリーダーとして後輩の育成もお任せします。

■就業環境

リモートと出勤の併用です。週2〜3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。

■組織構成

秘書チーム:5名(社長秘書1名)

入社後は、まず秘書業務のサポートからスタートし、徐々に業務を引き継いでいただきます。

■会社概要

1963年、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル‧販売事業に参入。

現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社‧事業‧ブランド戦略等の変革

を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノ

ロジー(DX)領域に進出しています。

‧複数の役員‧関係者のスケジュールを正確かつ柔軟に調整できる方

‧OAスキル中級レベル(word、excel、powerpoint、メールなど)

‧スケジュール管理の知見(Outlook‧teamsの使用経験は尚歓迎)

‧秘書経験をお持ちの方(多忙な役員や社長であれば尚歓迎)

‧秘書検定「準1級」程度のスキル‧知識をお持ちの方

‧teams、Microsoft365の活用経験のある方

高等学校卒業以上

想定年収:535万円〜1000万円

月給:328,000円〜380,417円

月額(基本給):328,000円〜380,417円

※スキル、経験に応じて年収はご相談させて頂きます。

※想定年収には残業30時間相当を含みます。

■賞与:年2回(6月、12月)年収の17%※約2.5カ月分

■昇給:年1回(4月)

労働時間区分:フレックスタイム制(フルフレックス)

標準的な勤務時間帯:9:00〜18:00

休憩:60分

時間外労働:有

標準労働時間8時間∕日

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:1日〜10日(下限日数は、入社直後の日数となります)

夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇(半日‧時間単位も取得可)、積立有給休暇、特別休暇(出産立ち合い休暇2日、ハネムーン

休暇5日、忌引休暇ほか)、産休、育休、介護休業

通勤手当:有 当社規定により支給

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

寮社宅:有 福利厚生その他欄参照

退職金制度:有 確定給付企業年金∕勤続2年以上

定年:60歳 再雇用制度あり∕65歳まで

教育制度/資格補助:-

■選考フロー:

書類選考→1次面接(オンライン)→2次面接(オンライン‧社長)→最終面接(対面‧社長)+オフィス見学

※最終選考前に作成書類のサンプルをご提出いただきます

※オンライン面接では基本Teamsの録画/録音を行います

面接回数: 3回

筆記試験: なし