【広尾∕在宅可】総務∕マネージャー候補◆改革リーディング‧組織運営◆福祉保育業界トップクラス企業

〜広尾駅徒歩2分の好アクセス∕女性活躍保育業界トップクラスの成長企業〜

■業務内容:

本社、支社及び全社の総務業務全般の改革リーディングと組織運営になります。

従業員が快適に職務を遂行できる職場環境の提供を目指し、適切な管理と効率的な仕事の運営を担って頂きます。

■具体的な業務:

〇オフィス環境管理

‧事務用品、備品、設備の管理‧発注‧在庫管理

‧オフィスレイアウトの調整、移転計画の実施

‧オフィス‧社宅の賃貸契約 等

〇福利厚生‧防災管理

‧健康診断の運用‧管理

‧防災‧安全対策(BCP)の企画‧運用 等

〇社内外イベントの企画‧運営

‧社内全体会議の企画‧運営

‧株主総会対応 ※株式事務含む

〇その他庶務業務

‧郵便‧宅配便の管理

‧社用車‧社内施設の管理‧運用

‧社外からの問い合わせ対応

■身につくスキル:

‧業務の仕組み化‧最適化などを通して、ゼロベースから新しい総務課組織を作っていく経験を積むことができます。

‧子供の成長に影響を与えられ、働く家庭の支援をしている社会貢献度が高い事業に携わることができます。

‧ベビーシッター券を利用して子育てサポートを受けながら働くことが可能です。

‧時差出勤や在宅勤務(週1日)が可能です。

■キャリアパス:

‧総務としてのキャリアアップはもちろん、ご自身の適性や志向性に応じて、バックオフィス他部門へのキャリア展開も可能な環境です。

‧各種プロジェクトの進行などを通じて、人事や経営企画など、他部署との接点を密に持つことができます。

■働く環境:

本社は広尾駅徒歩2分の緑が多い綺麗なオフィスです。

エスプレッソマシーン‧ウォーターサーバーを設置しているカフェテリアや、部門を超えて社員同士が交流するためのフリースペースthink roomや、

パーテーションで囲われたオンラインブースを完備しています。

広尾本社の従業員は約230名。会社を超えてコミュニケーションをとりながら仕事を進めています。

■必須条件:下記の経験

‧企業の総務部門における実務経験(3年以上)

‧備品管理、オフィス環境整備、レイアウト調整業務の実績

‧株主総会および関わる株式事務の経験

‧社員向けイベント企画‧運営の経験

‧外部業者との折衝‧契約業務の経験

‧PCスキル:Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)

大学卒業以上

想定年収:600万円〜800万円

月給:500,000円〜690,000円

月額(基本給):400,000円〜540,000円

その他固定手当/月:100,000円〜150,000円

■その他固定手当:管理職手当

■給与改定有、賞与有(※業績、評価により変動有:昨年度標準評価では2.8カ月)※試用期間中は査定期間に含まれません

標準的な勤務時間帯:9:00〜18:00

時間外労働:無

※時差出勤実施(出勤期間7時〜11時に変更可∕要実働8時間)

週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

‧有給休暇(入社3カ月後5日付与、6ヵ月後5日付与)※入社月によって日数の変動有

‧慶弔休暇

‧産前‧産後休暇

‧育児休暇

‧介護休暇

通勤手当:有 上限50,000円∕月

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

退職金制度:有 退職功労金(在籍10年以上)

定年:65歳

教育制度/資格補助:‧主にOJTにて業務習得いただきます。

■選考フロー:

書類選考→面接(2〜3回予定)

※選考フローは状況により変更する場合があります。

面接回数: 3回

筆記試験: なし