【東京都港区】クリニック事務長補佐／本部運営スタッフ◆事業成長期の多様な業務を経験可能【HC】

■業務詳細

今回募集する運営統括リーダー候補の方には、医療現場とビジネスサイドのハブとなり、クリニックの多店舗展開を円滑に進めるための運営業務全般

をお任せします。

1.現場スタッフのマネジメント・関係構築

・現場スタッフ(看護師・技師・医療事務等)との定期的なリレーション構築およびコンディション把握

・現場の課題ヒアリングおよび解決案の策定・実行、労務・運用に伴う調整

・メンバー育成・サポートおよびチーム全体のパフォーマンス最大化

2.外部ベンダー・本部との調整・ディレクション

・外部ベンダー(医療機器・検査会社・システム会社・制作会社等)との打ち合わせ・指示出し・進捗管理

・現場の意見や課題を吸い上げ、本部・経営陣および管理部門へのスムーズな連携・改善提案

・トラブル発生時や運用変更時における関係各所との迅速な調整

3.バックオフィス・現場密着型の幅広い実務サポート

・各クリニックの定期ラウンド(巡回)および事務作業全体(シフト管理・手続き等)のサポート

・コスト管理・バックオフィス支援(売上管理サポート、棚卸し補助、備品購入・管理等)

・システム・Web周りの運用サポート(予約システムの設定・保守、HP掲載内容の修正・更新補助等)

4.オペレーション改善・業務効率化の推進

・既存業務プロセスの可視化・タスク整理・改善施策の立案および実行

・業務フローの見直しによるコスト削減・生産性向上

・生成AIツール等を活用した実務補助(マニュアル作成、問い合わせ一次対応、Web更新等)の効率化推進

■業務の魅力

2030年までに売上1000億円の到達をミニマムラインの目標にしており、現在に至るまで計画値以上のスピードで成長しています。これからはオンラ

イン診療事業だけではなく新たに立ち上げた複数の新規事業を伸ばしていくところで、まさに「第二創業期」とも呼べるフェーズにあります。

このタイミングでご参画いただくことで、0→1の立ち上げと1→100のスケーリング、両方のフェーズを経験することができます。今後の展開において

は、社会性と市場性の両立が求められるチャレンジングな環境で、自ら事業成長を牽引できるポジションとなっています。

・保険診療領域での実務経験

・現場スタッフ(看護師・技師・事務等)や外部ベンダー(医療機器、検査会社、システム会社、制作会社等)との調整・ディ

レクション経験

・コスト意識を持ち、既存プロセスの見直しやコスト削減(運営効率化)を推進した経験

・中規模以上のクリニック・病院・介護施設等での事務長や副事務長、エリアマネージャー経験

・10名以上のチーム・組織マネジメント経験

・生成AIツール等を積極的に活用した業務効率化の実績・リテラシー

想定年収:500万円〜650万円

月給:416,700円〜541,700円

月額(基本給):307,700円〜400,700円

※固定残業手当は月、45時間0分、109,000円〜141,000円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

労働時間区分:フレックスタイム制

コアタイム:有 11:00〜17:00

標準的な勤務時間帯:10:00〜19:00

休憩:60分(13:00〜14:00)

時間外労働:有

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇(初年度10日)

通勤手当:有

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

教育制度/資格補助:OJT

■選考フロー:

書類選考 →人事面接→ 2次面接 → 最終面接→内定

※面接回数は変更する可能性があります。

面接回数: 3回

筆記試験: なし