【イベント運営】<G1サミット>日本を代表する各界のリーダーが集うイベント推進◆東京

※本ポジションの社員は、一般社団法人G1に入社日より在籍出向となります。(POE/G1メンバー・プロマネ)

■業務概要:

・日本を代表する各界のリーダーが集い、学び、議論し、行動に移す日本版ダボス会議「G1サミット」。その事務局として、ご参加者との各種調整・

手配業務、イベントの運営等、コミュニティの形成・発展を支えていただきます。

■業務内容:

・代表が直接リーダーとして率いる「一般社団法人G1」のイベント運営業務をご担当いただきます。

■業務詳細:

・G1事務局の顔として、イベント参加者とのメールならびに電話でのコミュニケーションを行う

・イベントの新規招待者募集・管理

・イベント招待者の出欠管理

・データベースの管理・イベント申込フォームの構築

・WEBプログラム・WEB名簿の作成

・リーフレットの作成

・当日運営に向けた準備(受付フロー検討、リスト作成、備品手配等)

・イベント当日の運営

・G1ウェブサイトの更新

※イベントやボードミーティングなどにも事務局として同席し、場の理解を深められることは本ポジションの大きな魅力の一つです。

※業務の特性上、フルタイム勤務を想定しており、泊りがけの出張が年間5回程度あります。

※週末イベントは年間6回程度、早朝のボードミーティングは年間5〜10回程度あります(リアル開催の場合は7時半出社、オンライン開催の場合は8時

開始が半々程度のイメージです)

<G1サミットについて>

・「政治家だけでは、社会は変わらない。多様な領域のリーダーたちが力を合わせなければ国は変わらない」という代表の堀の思いに共感した各界の

リーダーが集うG1は、アドバイザリーボードメンバーに承認された方のみが参加できる完全招待制のコミュニティです。

・G1という名称には「GLOBE(世界)がひとつになる」「GLOBALでのNo.1」「GENERATION(世代)が一丸となる」という思いが込められ、2009

年の設立以来、「日本を良くする」ことを目的に活動しています。

■出向先について:

・企業名:一般社団法人G1()

・事業内容:事業内容:政治・経済、科学技術、文化、環境に関する各種セミナー、フォーラム、交流会などの開催

■必須条件:

・企業での事務経験があり、ビジネス基礎力の高い方

・メールや電話による社外とのコミュニケーション経験が豊富な方

・PCスキルExcel:入力、四則演算、基本関数を正確かつスピーディに扱える方

・グロービスの事業/G1に対する興味関心がある方

・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある

・社会人就業経験3年以上

・グロービスの事業、グロービス・ウェイの理念に共鳴できる方

・言語要件:日本語能力がネイティブレベルの方

短期大学卒業以上

想定年収:400万円〜600万円

月給:333,333円〜500,000円

月額(基本給):242,424円〜363,636円

その他固定手当/月:4,040円〜6,060円

※固定残業手当は月、45時間0分、86,869円〜130,304円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

■その他固定手当:固定深夜割増手当(10時間分)※超過分は追加支給

※経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。

■給与改定は年1回(7月)に実施します。

■半年以上在籍した方はプロフィットシェアリング制度の対象となります(当社規定による。年2回支給。)

労働時間区分:フレックスタイム制

フレキシブルタイム:有 7:00〜22:30

標準的な勤務時間帯:9:30〜18:00

休憩:60分(12:00〜13:00)

時間外労働:有

※事務局の受付時間は9:30〜18:00ですが、状況に応じて各自フレックス利用は可能。

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:1日〜20日(下限日数は、入社直後の日数となります)

■年末年始休暇(12月29日〜1月4日)

■特別休暇(結婚・忌引・災害ボランティア・出産／育児休暇、サバティカル※勤続5年、10年)

■年に数回イベント運営のため土日祝日勤務あり(振替休日あり)

通勤手当:有 会社規定により支給

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

社会保険完備

退職金制度:有

定年:60歳 継続雇用制度有り(65歳まで)

教育制度/資格補助:・グロービス経営大学院受講支援制度

※プログラムの未修了、もしくは在学中または修了後2年未満での退職時には支援金の返金が必要です。

■選考フロー:

書類選考→1次面接(人事担当)→2次面接(部門マネジャー・チームリーダー)→最終面接(部門役員)→内定

※ご状況によっては、同日に実施するなどご相談を承ります。

※選考内容によっては、部門役員面接後に人事役員面接を実施する場合があります。

面接回数: 3回

筆記試験: なし