【総務】急成長ベンチャーの多岐にわたる事業を円滑に進める縁の下の力持ち募集

ORGANIC GROUPは、ホールディングスです。

中身は、幾つかの事業会社から成り立っております。

GROUPに属するメンバーのロイヤルティを高めたり、

事業を円滑に進める縁の下の力持ちになってください！

【具体的な業務内容】

・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化

・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化

・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有

・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進

・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理

・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援

・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート

・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務

・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整

・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進

・その他、バックオフィス業務全般全般

【募集背景】

当社は「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。

創業資金わずか40万円から40億円へ急成長し、現在は、IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。

今回は当社の1人目総務を募集しております。

現在、さまざまな事業の急拡大、メンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっております。

当社の組織風土をより強く、事業推進をより早くしていく総務チームを一緒に作っていきましょう。

【転勤】

無し

・大卒以上

・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）

・社会人経験2年以上

・複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験

・総務、労務、人事、経理など、コーポレート／バックオフィス領域での実務経験

・業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化などの推進経験

・Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、AIツール等を活用した業務効率化の経験

・オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、押印・契約管理などの総務実務経験

・オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなど、複数関係者を巻き込むプロジェクトを主導した経験

・外部ベンダーとの折衝、見積比較、発注、進行管理などの経験

・ベンチャー企業や成長企業など、変化の大きい環境で幅広い業務を担った経験

大学卒／大学院卒

・想定年収：300万円~600万円

　※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。

　※年俸制 (分割回数12回)

　※年2回半期毎の給与見直しを実施

　※固定残業代45時間分を含む

・昇給：年2回半期毎の給与見直しを実施

・交通費全額支給

＜諸手当＞

・通勤手当

・残業手当：固定残業代制、超過分別途支給

・通勤手当：全額支給（月額5万円まで）

09:00〜18:00

時間外労働: 有り（月平均 30時間）

土日祝休み(完全週休2日制)

・休日：土日祝休み

・年間休日：120日

・休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇、有給休暇

・補足情報：年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）

・健康保険／厚生年金／雇用保険／労災保険　完備

・勉強会支援制度（書籍購入／社外研修への参加など）

・引越し応援制度（仲介手数料分、会社負担）

書類選考→一次面接→適性検査→二次面接→最終面接

※最終面接のみ基本的には来社での対面実施となります。

※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

試用期間: 6ヶ月（労働条件の変更なし）

採用人数: 1名