【東久留米市】不動産管理事務職(フロント∕バックオフィス)◆AI活用による業務効率化推進中

〜未経験から不動産管理の専門知識を身につけ、入居者‧オーナー対応や運営管理に挑戦できる環境∕少数精鋭で新築アパートの企画‧分譲‧管理ま

で一貫して手掛ける成長企業〜

■業務内容:

自社が管理する賃貸住宅の運営を支える仕事です。入居者様‧オーナー様への対応、契約‧更新‧入退去‧修繕‧請求などの管理業務を、社内チーム

と連携しながら進めます。営業活動はありません。

■業務詳細:

◇リーシングマネジメント課(賃貸案内‧仲介‧契約業務‧オーナー報告)との連携

◇メンテナンスマネジメント課(物件巡回‧報告‧退去立会)との連携

◇管理基幹ソフト itandi、入居者対応 LINE、オーナー対応 WealthPark などを活用した進捗管理

◇日本セーフティー‧Nパレット、全日ラビー少額短期保険、JBRなど外部サービスとの手続き確認

■配属候補:本人の希望と適正を踏まえ、内定通知時点で配属を決定します

<フロントマネジメント>

◇役割:入居者様‧オーナー様など社外対応を中心に、説明‧調整‧判断が必要な業務を担います。

◇主な業務:LINEでの入居者対応、WealthParkでのオーナー対応、修繕判断‧承認確認、退去精算説明、社内他課との調整など

◇特徴:対外対応が多い分、責任とやりがいが大きい職種です。

<バックオフィス‧業務推進>

◇役割:事務処理‧入力‧確認‧進捗管理を中心に、課全体の処理品質とスピードを支えます。

◇主な業務:賃貸管理ツールitandiへの情報入力、契約‧更新‧入退去処理、請求‧入金確認、保証会社‧保険‧JBR関連手続き、書類チェック、未

処理案件のリスト化など

◇特徴:単なる事務ではなく、フロントが動きやすくなるよう業務全体を支える職種です。

※フロントマネジメント係は社外対応を中心に、バックオフィス‧業務推進係は事務処理や進捗管理を中心に担いますが、どちらもオペレーションマ

ネジメント課の一員として、必要に応じて連携しながら業務を進めていただきます。そのため、「バックオフィス担当になったら顧客対応が完全にゼ

ロになる」「フロント担当になったら事務処理作業は全くない」といった認識はされぬようご注意ください。主担当を持ちながらも、部署内で連携し

、業務を進めていただきます。

<業種未経験歓迎><職種未経験歓迎>

‧コミュニケーション能力のある方

‧テキパキと働きたい方

‧建築物/間取りを見るのが好きな方

‧オフィスワークに挑戦してみたい方

‧ワークライフバランスを整えられる環境で働きたい方

想定年収:300万円〜400万円

月給:217,000円〜278,000円

月額(基本給):217,000円〜278,000円

■昇給:年2回(3月‧9月)

■賞与:年2回(9月‧12月)

■年収例:

20代(経験3年):360万〜420万円

30歳:460万〜560万円

40歳:600万〜800万円

就業時間:9:00〜18:00(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

■残業時間:月平均20時間

完全週休2日制‧会社カレンダーによる

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100%

◆完全週休2日制(水+他1日は曜日相談可)※人員のバランス次第ですができるだけ希望をお聞きします

◆GW、夏季、年末年始、誕生日、慶弔、産前産後、育児、介護休暇あり

通勤手当:有 全額支給

住宅手当:有 入社3年目から支給

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

退職金制度:無 確定拠出年金制度あり

教育制度/資格補助:※補足事項なし

■選考フロー:

書類選考→一次面接(採用担当者とWEB実施)→最終面接(代表と対面実施)→内定

※最終面接前にWEB適性テストを受検いただきます(面接時の参考資料として用います)

面接回数: 2回

筆記試験: あり